Jumat, 27 September 2013

Arti Pentingnya Organisasi dan metode


A.    Pengertian Organisasi
Organisasi dapat diartikan sebagai Wadah yaitu sekelompok orang yang saling berkerjasama dan juga dapat diartikan sebagi Proses yaitu pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien dan Organisasi juga sistem saling pengaruh antara orang dalam kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu
Jadi organisasi dan metode secara lengkap dapat diartikan sebagai rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan
Ciri-ciri organisasi adalah 
-  Terdiri dari dua orang atau lebih
-  Ada kerjasama
-  Ada kesepakatan
-  Ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
-   Ada tujuan yang ingin dicapai

Unsur-unsur organisasi adalah
1.      Manusia : dalam organisasi mansia sering disebut pegawai atau personil yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut
2.      Kerjasama : suatu kegiatan saling membantu antar sesame anggota organisasi yang dilakukan bersama untuk mencapai tujuan bersama yag diinginkan
3.      Tujuan bersama : arah atau sasaran yang dicapai , tujuan adalah titik akhir yang diharapkan atau dicapai dalam organsasi
4.      Peralatan : segala sesuatu yang igunakan dalam organisasi seperti uang , kendaraan, gedung dan barang modal lainnya
5.      Lingkungan : yang tremasuk unsur lingkungan adalah
a.       Suatu kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organissi karena kondisi atau situasi dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya
b.      Tempat atau lokasi , karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi
c.       Wilayah oprasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi

B.     Pengertian manajemen
Manajemen merupakan kegiatan seorang pimpinan(manajer)yang harus dilakukan dengan mengpergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melaluin kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara setepat-tepatnya
Kegiatan manajemen:
1.      Planning (perencanaan)
-  merupakan proses pemikiran dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan dan sangat penting untuk mengarahkan tujuan sasaran organisasi serta tujuan suatu program tersebut
2.      Organizing (pengorganisasian)
- merupakan proes penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi tersebut secara tepat dan penempata orang-orangnya un harus secara obyektif
3.      Motivating (pendorong)
- Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk embina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai
4.      Controling (pengendalian)
- Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan , peyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.

C.     Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah suatu proses untuk mencapai tujuan yang diinginkan melalui kerjasama antar manusia , Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya timbale balik antar kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan dipihak lain
Untuk mencapai tujuan tersebut maka haruslah dibentuk sebuah organisasi yang ditujukan untuk mengelompokan orang dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan, Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan . jadi dalam manajemen haruslah ada organisasi , sangatlah kekal hubungan manajemen dan organisasi

D.    Manajemen dan Tata Kerja
Dalam mengartikan tata kerja, prosedur dan sistem kerja akan kita pisahkan pengertian untuk masing-masing supaya jelas dalam memahaminya
Tatakerja : merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau  bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal
Prosedur : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut dapat diselesaikan
Sistem : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehigga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan
Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
1.      Mengindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
2.      Mengindari kesimpang siuran dalam proses pencapaian tujuan
3.      Menjamin adanya pembagian kerja, waktu, dan kordinasi yang tepat

E.     Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan di atas tadi Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja dari semuanya itu saling berhubungan erat dan timbal balik sebagaimana berikut :
1.      Manajemen sebagai proses kegiatan pencapaian tujuan bersama melalui kerja sama antar manusia
2.      Organisasi sebagai alat pencapai tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerja sama
3.      Tata kerja adalah pola dan cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien
Dari semua penjabaran diatas maka jelaslah bahwa Manajemen, Organisasi, dan Tata kerja semuanya memiliki kaitan satu sama lain dan saling melangkapi agar tercapainya tujuan

Semoga Bermanfaat ^^


 Daftar Pustaka
Buku Pengantar Organisasi & Metode / WIDYATMINI / Gunadarma
Buku Dasar-dasa Organisasi / SUTARTO
http://volcano-assassin.blogspot.com/2012/10/manajemenorganisasi-dan-tata-kerja.html#!/2012/10/manajemenorganisasi-dan-tata-kerja.html